Em qualquer empresa que atua na comercialização de produtos, o estoque apresenta-se como elemento fundamental.

No ramo farmacêutico, não é diferente, sendo o controle e a gestão eficiente dos seus níveis peça-chave para a sustentabilidade financeira das farmácias.

O estoque é o "coração" da farmácia; se ele não vai bem, tudo pode ficar comprometido.

O desabastecimento ou a falta de mercadorias traz consequências imediatas aos resultados e às vendas.

"Dilema dos estoques: manter níveis máximos e atender os clientes, sob o risco de maior aporte financeiro, ou manter quantidades mínimas para evitar imobilização dos recursos financeiros."

* Mais estoques? Risco de descapitalizar!

* Menos estoques? Risco de faltas!

Não importa se você é proprietário, gerente ou balconista, todos devem saber claramente que sucesso financeiro da farmácia não depende apenas do volume geral de vendas, mas do quanto cada produto contribui para o lucro do estabelecimento.

Cada item vendido na farmácia contribui de alguma forma para o lucro geral e conhecer esse dado é de extrema importância para o sucesso de seu trabalho.

As três perguntas que devem ser feitas quanto aos níveis de estoque são:

## QUANDO COMPRAR?

## QUANTO COMPRAR?

## PARA QUANTO TEMPO?

As empresas não podem imobilizar capital em estoques gigantescos, sob a pena de sérios danos financeiros, além disso, é importante dimensionar a variedade dos itens em estoque, com atenção especial para os medicamentos.

Como já dissemos, são muitas marcas e apresentações, com a condição específica dos itens de referência, similares e genéricos.

Um mesmo item ou princípio ativo, portanto, apresenta-se sob várias marcas.

Estoque na posologia correta:

Todo o cuidado com os estoques está pautado no acompanhamento da previsão do consumo e na demanda do produto.

Através dessas estimativas, serão formulados parâmetros de compra, que servirão de base para a manutenção dos níveis de estoque.

Esses dados devem ser atualizadas frequentemente, sendo muito interessante, portanto, um software que faça estes cálculos.

A curva ABC e a venda média:

A curva ABC é um método de valorização dos estoques, baseado em quantidades e custos unitários.

Consiste em classificar o estoque em categorias denominadas A, B ou C.

* Categoria A: ficam os itens mais importantes, com alto retorno, e fazem parte de uma parcela significativa dos valores investidos em estoque, que devem ser tratados com atenção especial.

São de "Alto Giro" e ocupam até 20% do estoque, garantindo em torno de 70% do faturamento.

Todos na farmácia devem saber que são tais produtos que garantem o maior faturamento da loja, possuindo uma boa margem de contribuição.

* Categoria B: ficam os produtos intermediários, com retorno e rotatividade médios, ocupando cerca de 30% do estoque e respondendo por até 20% do faturamento. 

Os compradores devem ter atenção a esses produtos, para evitar faltas, pois podem influenciar o volume de vendas.

* Categoria C: estão agrupados os itens menos importantes em termos de venda, correspondendo a até 50% do estoque e somente 10% do faturamento. Embora sejam mais numerosos, esses itens possuem um valor inexpressivo em relação ao valor total do estoque.

Estoque de segurança (mínimo) e o estoque máximo

* Para definir corretamente o volume de estoque de cada produto e da farmácia inteira, o princípio é sempre o mesmo: partindo da VMD e da possibilidade de reabastecimento de sua farmácia pelos laboratórios ou distribuidoras, deve-se definir qual o n úmero de dias que a farmácia terá de estoque de segurança.

* Estoque de Segurança (Mínimo) ou Ponto de Chamada: é a quantidade mínima de determinado produto que deve existir em estoque.

Destina-se a cobrir eventuais atrasos no seu reabastecimento e para esse cálculo, considera-se o número de dias que o distribuidor demora para entregar o produto depois de feito o pedido (por exemplo, quatro dias). 

Se multiplicar-mos a VMD por quatro, saberemos qual é o estoque mínimo que deve existir em sua farmácia para fazer uma nova compra, e isso permite que o produto seja comprado e recebido antes do seu estoque acabar e não comprometerá as vendas.

Seguindo o exemplo abaixo:

VMD = 1 unidade X 4 dias (número de dias que demora a reposição). Portanto, a farmácia tem que ter quatro unidades quando fizer o pedido de reposição.

O sistema de reabastecimento pelo estoque mínimo garante que a mercadoria , em sua maioria, não acabe antes da nova chegar.

* Estoque Máximo (EM): é o mais alto estoque permitido para a farmácia trabalhar adequadamente abastecida durante determinado número de dias, obedecendo às limitações de espaço físico, financeiras, etc.

Fonte:www.treinamentofarmacia / neoquimica

Data de Alteração: 06/07/2018 11:51:37

Data de Criação: 04/05/2018 21:11:17